Samenwerking Krachtig Online met freelancers

Alle informatie voor een succesvolle samenwerking

Algemeen

Vraag: Wat is Krachtig Online precies?
Antwoord: Krachtig Online is een praktisch marketingbureau dat kmo’s helpt groeien via slimme, duidelijke en resultaatgerichte marketing. We werken met een flexibel netwerk van freelance marketeers die op locatie bij de klant het verschil maken.

Vraag: Voor welk soort bedrijven werkt Krachtig Online?
Antwoord: Voor Vlaamse kmo’s in diverse sectoren: bouw, retail, productie, diensten, enzovoort. Vaak zijn het bedrijven zonder eigen marketingteam, die op zoek zijn naar een partner die alles uit handen kan nemen.

Werklocatie en regio

Vraag: Waar werken freelancers van Krachtig Online?
Antwoord: Altijd van bij de klant, op locatie dus. Dat zorgt voor betere communicatie, snellere feedback en meer impact. Je wordt écht een deel van het team van de klant.

Vraag: Werken jullie ook in Nederland?
Antwoord: Nee, alleen in België. We focussen op Vlaamse kmo’s.

Vraag: In welke regio’s zijn er momenteel freelancers actief?
Antwoord:

2 in Oost- en West-Vlaanderen
2 in Antwerpen
2 in Kempen & Vlaams-Brabant
Elke freelancer werkt in zijn of haar vaste regio.

Opstart bij een nieuwe klant

Vraag: Hoe verloopt de opstart bij een nieuwe klant?
Antwoord: Wanneer een klant bij Krachtig Online tekent, organiseren we een intake-dag op locatie. Die dag gaat Yannick (zaakvoerder en strateeg) samen met de toegewezen freelancer naar de klant.

Tijdens deze dag:

Leren we het bedrijf en de sector kennen
Brengen we marketingnoden en kansen in kaart
Stellen we duidelijke doelen op

Op basis van die intake maakt Krachtig Online een marketingrapport met een concreet werkprogramma voor jou als freelancer. Je gaat daarna terug naar de klant om het plan uit te voeren, met ondersteuning van het kantoor waar nodig.

Takenpakket

Vraag: Wat doet een freelancer bij Krachtig Online precies?
Antwoord: Jij regelt alles voor de klant. Denk aan:

Social media posts
Contentcreatie (foto, video, tekst)
Advertenties (Meta, Google, LinkedIn)
Commerciële mailings (via Enormail)
Kleine website-aanpassingen
Strategische input en opvolging

Je bent zowel aanspreekpunt als uitvoerder.

Belangrijk: je hoeft niet alles alleen te doen. Onze back-upregeling:

Via Microsoft Teams kan je sparren met het kantoor
Onze marketeers kunnen je scherm overnemen of technische zaken uitvoeren
Denk aan: opzetten van Google Ads, controleren van Meta Ads, technische website-aanpassingen

Maar: jij blijft verantwoordelijk voor de voortgang en communicatie met de klant.

Dagindeling en structuur

Vraag: Hoe ziet een typische werkdag eruit?
Antwoord: Een standaard werkdag duurt 8 uur. Een voorbeeldplanning:

Tijd

Activiteit

09:00 – 09:30

Ochtendmeeting met klant: jij neemt initiatief en stelt dagdoelen voor.

09:30 – 11:30

Contentcreatie: video/foto's nemen, ontwerpen in Canva/Adobe.

11:30 – 13:00

Commerciële mailings opstellen in Enormail (gebruik templates).

13:00 – 13:30

Middagpauze (eventueel WhatsApp-check voor andere klanten).

13:30 – 15:30

Content afwerken en inplannen + feedback vragen aan klant.

15:30 – 17:00

Advertenties opzetten: Meta, LinkedIn of Google Ads.

17:00 – 17:30

Eindmeeting + dagverslag en 2DO’s verzenden.

Dagverslag en feedback

Vraag: Wat verwachten jullie qua rapportering?
Antwoord: Aan het einde van elke werkdag stuur je een kort dagverslag naar de klant. Dat bevat:

Belangrijkste uitgevoerde taken
Eventuele vragen of opmerkingen
Volgende geplande werkdag
2DO’s voor de volgende keer

Dit zorgt voor transparantie en vertrouwen.

Communicatie en ondersteuning

Vraag: Hoe verloopt communicatie met de klant?
Antwoord: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Je leidt de meetings, houdt de klant op de hoogte en zorgt dat het marketingplan wordt opgevolgd.

Vraag: Hoe verloopt communicatie met Krachtig Online?
Antwoord: Via WhatsApp (in een groepschat met de klant), Teams of e-mail. Als je vastloopt of wil sparren, staan we klaar. Je werkt zelfstandig, maar nooit alleen.

Vergoeding en continuïteit

Vraag: Wat verdien ik als freelancer bij Krachtig Online?
Antwoord:

10 inhouse-dagen per maand (= ideale situatie)

Wij zien die 10 dagen als perfecte situatie, liefst ook als minimum.

Dagvergoeding: €300 excl. btw
Kilometervergoeding heen en terug naar de klant
Richtinkomen: ± €3000 per maand via Krachtig Online

Vraag: Mag ik daarnaast eigen klanten of projecten hebben?
Antwoord: Zeker. Wij bieden basiszekerheid én ruimte om je eigen business verder uit te bouwen.

Vraag: Waarom rekent Krachtig Online €80/u door aan de klant?
Antwoord: Omdat wij stevig investeren in sales, marketing en ondersteuning:

We draaien €2000/maand aan advertenties
We hebben 2 salesprofielen die het hele land doorkruisen (€15K/maand)
Onze COO Stijn stuurt planning en samenwerking aan
Tracking-specialist Kevin zorgt voor alles qua tags, remarketing en technisch advies
Een intern team van 15 experts staat klaar om jou te ondersteunen (design, video, development)
Bedoeling dat we zelf ook nog iets overhouden zodat we kunnen groeien als bedrijf om steeds weer kwaliteit te kunnen garanderen naar onze klanten toe.

Sollicitatieproces

Pre: Je solliciteert voor een freelancefunctie én leest deze gids aandachtig door om goed voorbereid te zijn.

eerste gesprek
Je hebt een korte call (10 min) of een kennismakingsgesprek in Geel met Yannick.
→ Op basis daarvan bepalen we of je doorgaat naar ronde

tweede ronde
Je krijgt een voorbereidende opdracht:

* Contentvideo’s maken
* Basics van Meta Ads uitleggen (toepasbaar op elke klant)

Daarna volgt een gesprek van ± 1 uur op kantoor in Geel met Stijn, waarin je dit alles presenteert.

→ Op basis daarvan beslissen we of we jou koppelen aan een specifieke regio.

optionele derde ronde
Indien er meerdere kandidaten zijn, volgt mogelijk een derde gesprek of videocall om de knoop door te hakken.

Onboarding na selectie

1 Boardingmeeting van 2 tot 4 uur: we zorgen voor toegang tot alle platformen. Deze meeting kan bij ons op kantoor, kan ook via TEAMS plaatsvinden.
1 Meeloopdag met een collega-freelancer of inhouse marketeer zodat voor jou ook in de praktijk heel duidelijk wordt wat er van jou verwacht wordt.
eerste 10 dagen: we zoeken 10 inhouse-marketingdagen voor jou, idealiter binnen de 3 maanden !
Doorgroeien: draait alles goed, dan kan je doorgroeien naar 12, 14 of zelfs 18 dagen/maand. Hou er rekening mee dat klanten bij ons overeenkomsten hebben telkens van 6 maanden. Aan jou om ervoor te zorgen dat ze (stilzwijgend) verlengen en dan blijven dit jouw klanten uiteraard.